Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen ByNikki Portraits en de opdrachtgever en ook op alle aanbiedingen en overeenkomsten.

1. Verplichtingen

ByNikki Portraits verplicht zich tot het nakomen van alle gemaakte afspraken zoals omschreven in de offerte. Wijzigingen na ondertekening zijn niet toegestaan. De opdrachtgever verplicht zich tot het nakomen van alle gemaakte afspraken zoals vermeld in de offerte, de algemene voorwaarden en de privacyverklaring. De opdrachtgever verklaart te hebben kennis genomen van de informatie en heeft deze gecontroleerd op juistheid.

2. Betalingswijze

Zodra de fotoshoot is geboekt, ontvangt de klant enkele dagen van tevoren een betaallink per e-mail. Deze dient min. 3 dagen voorafgaand van de fotoshoot op de bankrekening van ByNikki Portraits te zijn bijgeschreven. De tarieven op de website zijn inclusief BTW weergegeven.
ByNikki Portraits behoudt zich het recht voor tot prijswijzigingen in geval van veranderde werk- en marktomstandigheden en individuele kortingsacties.

3. Uitvoering

ByNikki Portraits zal de opdracht in haar eigen stijl en naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.

4. Levering

Wanneer de opdrachtgever een fotoreportage in de buitenlucht wenst, maar de weersomstandigheden dit niet toelaten, kan de fotoshoot in overleg met ByNikki Portraits kosteloos verplaatst worden.

1.De opdrachtgever en ByNikki Portraits komen levertijden overeen. ByNikki Portraits hanteert hierbij, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.

2.ByNikki Portraits maakt naar eigen kennis en inzicht een selectie foto's. De opdrachtgever heeft op deze selectie geen invloed. ByNikki Portraits zal deze foto's bewerken. De foto's worden, tenzij anders overeengekomen, deels geleverd in kleur en deels in zwart-wit.

3.Nabewerking gebeurt in eigen stijl en naar eigen kennis en inzicht van ByNikki Portraits. Onder nabewerking valt uitdrukkelijk niet het verwijderen en/of toevoegen van (storende) elementen in de foto's.

4.ByNikki Portraits levert enkel bewerkte fotobestanden, en levert nimmer onbewerkte bestanden of RAW-bestanden van de foto's. Daarnaast is het niet mogelijk om alle gemaakte foto's te ontvangen.

De bewerkte foto's van de fotoreportage van ByNikki Portraits worden, tenzij anders overeengekomen, binnen 2 tot 3 weken na de keuze van de opdrachtgever in hoge resolutie digitaal geleverd via een downloadlink. Indien er een langere levertijd is, zal ByNikki Portraits hier tijdig melding van maken.

5. Bestellingen

1.Het nabestellen van beeldmateriaal in professionele kwaliteit is na aflevering van de opdracht mogelijk bij ByNikki Portraits. Zij is echter niet verantwoordelijk voor de houdbaarheid en kwaliteit van prints en albums door derden.

2.Indien fotoafdrukken of andere fotoproducten beschadigd ontvangen worden, dient de opdrachtgever dit binnen 2 dagen kenbaar te maken aan ByNikki Portraits.

3. ByNikki Portraits werkt met een professioneel gekalibreerd beeldscherm voor optimale kleurbewerkingen en correcties. De leveranciers van de fotoproducten zijn met grote zorg geselecteerd. Er zullen daarom geen of slechts zeer minimale kleurverschillen optreden. Het is mogelijk dat de opdrachtgever op zijn/haar beeldscherm de kleuren of helderheid van de foto's anders ervaart indien dit beeldscherm niet gekalibreerd is. ByNikki Portraits is daarom niet verantwoordelijk wanneer het eindproduct afwijkt van de kleurweergave op het beeldscherm van de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft in dit geval ook geen recht op een nieuw product, het terugstorten van de betaling of een andere vergoeding.

6. Back-up

1.ByNikki Portraits is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van bestanden die ByNikki Portraits aan de opdrachtgever geleverd heeft. De opdrachtgever moet zelf zorgen voor een back-up van geleverde bestanden.

2.Na een fotoreportage bij ByNikki Portraits worden de RAW-bestanden 2 maanden na oplevering bewaard in het digitale archief van ByNikki Portraits. Na deze periode zullen de RAW-bestanden worden verwijderd. De geleverde JPG-bestanden blijven 6 maanden bewaard en zullen na deze tijd ook worden verwijderd.

7. Annulering

Wanneer de afspraak schriftelijk is bevestigd en daarmee definitief is, zijn de volgende annuleringsvoorwaarden van kracht:

1.Afspraken dienen schriftelijk geannuleerd te worden.
2.Afspraken kunnen tot 48 uur voorafgaande de reservering kosteloos geannuleerd of

verplaatst worden. Bij annuleringen die binnen 48 uur worden geannuleerd, zal 50% van het

volledige bedrag in rekening gebracht worden.
3.Indien de afspraak geannuleerd wordt door ByNikki Portraits, zal er in goed overleg

gekeken worden naar een passende oplossing. Dit kan betekenen dat de afspraak wordt

verplaatst.
4.Wanneer de opdrachtgever of opdrachtnemer de afspraak wilt verplaatsen, kan ByNikki Portraits niet garanderen dat dit op korte termijn zal kunnen plaatsvinden.

8. Auteursrecht

1.De auteursrechten van de foto's ligt te allen tijde bij ByNikki Portraits.
2.De opdrachtgever geeft ByNikki Portraits automatisch alle toestemming om de foto's te gebruiken voor commerciële en/of promotie doeleinden op internet, zoals: blog, portfolio,

Facebook, Instagram en Pinterest. Tevens geeft de opdrachtgever ByNikki Portraits toestemming om de foto's te gebruiken in drukwerk, zoals flyers. De opdrachtgever ontvangt hiervoor geen vergoeding.

3.Indien de opdrachtgever wenst dat de foto’s/specifieke foto’s niet worden gebruikt voor de bovengenoemde doeleinden dient de opdrachtgever dit bij de reservering aan te geven.
4. Het is niet toegestaan om ontvangen digitale bestanden (zowel web bestanden als hoge

resolutie) op het internet te plaatsen in een andere bewerking dan dat deze is aangeleverd door ByNikki Portraits. 

5.De bestanden die de opdrachtgever ontvangt mogen gebruikt worden voor reproductie indien voor eigen gebruik. Het is niet toegestaan de foto’s te gebruiken voor commerciële of non-profit bedrijven en/of drukwerk zonder overleg.

9. Privacy (AVG)

1.ByNikki Portraits zal persoonsgegevens (naam, mail, telefoonnummer en adressen) van opdrachtgever niet aanwenden voor een ander doel dan waarvoor deze zijn verkregen.

2.Ten behoeve van publicatie van de foto’s op de eigen website van ByNikki Portraits, zal ByNikki Portraits enkel de voornaam of voornamen van de opdrachtgever, maar nimmer de achternamen publiceren, tenzij anders overeengekomen.

3.ByNikki Portraits zal, met uitsluiting van hetgeen geregeld in lid 1 en 2, de persoonsgegevens van de opdrachtgever niet delen met derden of openbaar maken, tenzij opdrachtgever deze zelf openbaar maakt op de website of social media-accounts van ByNikki Portraits of wanneer de opdrachtgever aan ByNikki Portraits hiervoor toestemming heeft gegeven.

5.Persoonsgegevens worden niet langer dan 7 jaar bewaard bij ByNikki Portraits voor de belastingdienst (wettelijk verplicht).

6.ByNikki Portraits gaat vertrouwelijk om met uw gegevens. Dit is alleen zichtbaar voor ByNikki Portraits.